Rad na daljinu i novo radno zakonodavstvo
Do skoro, rad od kuće i rad na daljinu bili su u sivoj zoni – korišćeni u praksi, ali nedovoljno jasno uređeni u propisima. To je stvaralo nesigurnost i za poslodavce i za zaposlene: ko je odgovoran za uslove rada, kako se meri radno vreme, da li se primenjuju isti standardi bezbednosti i zdravlja kao u prostorijama poslodavca. Donošenjem novih propisa iz oblasti bezbednosti i zdravlja na radu, uvedene su preciznije obaveze za poslodavce koji organizuju rad na daljinu. Rokovi za usklađivanje poslovanja sa ovim obavezama znače da više nema prostora za odlaganje – neusklađenost može rezultirati visokim novčanim kaznama, ali i zahtevima zaposlenih za naknadu štete.Novi propisi o bezbednosti i zdravlju na radu i rad na daljinu
Novi propisi iz oblasti bezbednosti i zdravlja na radu uvode jasnije standarde koje poslodavci moraju da ispune, uključujući i kada zaposleni rade od kuće ili sa druge lokacije. Suština je jednostavna: odgovornost poslodavca za bezbedne uslove rada ne nestaje samo zato što zaposleni nije fizički prisutan u kancelariji. Poslodavci su dužni da prilagode svoje akte – akte o proceni rizika, pravilnike o bezbednosti i zdravlju na radu, kao i ugovore o radu – kako bi obuhvatili specifičnosti rada na daljinu. Inspekcija rada i drugi nadležni organi imaju ovlašćenja da provere da li je ovo urađeno i da izreknu prekršajne kazne u slučaju propusta.Obaveze poslodavca kod rada na daljinu
Uvođenje rada na daljinu ne svodi se na dogovor „od danas radiš od kuće“. Potrebno je da poslodavac sistematski uredi odnose sa zaposlenima, kako bi se zaštitio i ispoštovao radno-pravni okvir. Tipične obaveze obuhvataju sledeće korake.- Procena rizika za radno mesto na daljinu: poslodavac treba da proceni rizike u kućnom okruženju zaposlenog, makar kroz upitnike, izjave i dokumentovanu analizu uslova rada.
- Izmena ugovora o radu ili aneksa: rad na daljinu mora biti jasno ugovoren, sa definisanim radnim vremenom, mestom rada, pravom na odmor, korišćenjem opreme i nadoknadom troškova.
- Vođenje evidencije radnog vremena: neophodno je uspostaviti pouzdane mehanizme za evidentiranje početka, trajanja i završetka rada, kako bi se izbegle zloupotrebe i prekovremeni rad „ispod radara“.
- Obezbeđenje sredstava rada: poslodavac mora da obezbedi opremu ili da jasno uredi uslove korišćenja lične opreme zaposlenog, kao i odgovornost za kvarove i bezbednost podataka.
Tipične greške koje vode u radne sporove
U praksi, radni sporovi često nastaju zbog kombinacije nedovoljno jasne dokumentacije i neujednačene prakse rukovodilaca. Rad na daljinu dodatno komplikuje situaciju jer se mnoge odluke donose neformalno, putem mejla ili poruka, bez jasnog traga u zvaničnim aktima.- Ugovori o radu koji ne pominju rad na daljinu, iako se u praksi sprovodi.
- Nepostojanje evidencije radnog vremena i sporna pitanja prekovremenog rada.
- Nedovoljno jasno definisani uslovi korišćenja opreme i troškova rada od kuće.
- Nejednako postupanje prema zaposlenima (diskriminacija) kod odobravanja rada od kuće ili fleksibilnog rasporeda.
Kako izbjeći radne sporove u praksi
Prevencija radnih sporova počinje pravovremenim usklađivanjem sa propisima i jasnom internom komunikacijom. Cilj je da i poslodavac i zaposleni znaju koja su njihova prava i obaveze, bez „skrivenih očekivanja“ koja kasnije dovode do konflikata.Uskladite ugovore i pravilnike sa novim propisima
Prvi korak je sistematska revizija ugovora o radu, pravilnika o radu, pravilnika o sistematizaciji i akata o bezbednosti i zdravlju na radu. Svi ovi dokumenti moraju jasno regulisati rad na daljinu, kriterijume za njegovo odobravanje i prekid, kao i prava zaposlenih.Formalizujte procedure za rad na daljinu
Uvođenje standardizovanih procedura (zahtev za rad na daljinu, odobrenje, praćenje učinka, evidencija radnog vremena) smanjuje prostor za proizvoljne odluke i tvrdnje o nejednakom tretmanu. Dokumentovane procedure štite poslodavca u slučaju spora.Vodite računa o odsustvima i pravu na „isključenje“
Rad na daljinu često briše granicu između radnog i privatnog vremena. Važno je poštovati pravo zaposlenih na odmor, bolovanje, godišnji odmor i praznike, kao i izbegavati komunikaciju van radnog vremena, osim u jasno definisanim izuzecima.Primeri iz prakse: kada rad od kuće postaje izvor spora
U praksi se sve češće pojavljuju slučajevi u kojima zaposleni koji rade na daljinu tuže poslodavca zbog navodnog prekomernog rada, nedostatka odmora ili prekovremenog rada koji nije plaćen. Ključni problem je što poslodavac nema urednu evidenciju radnog vremena niti jasne dogovore o dostupnosti. Drugi čest scenario je situacija u kojoj poslodavac „preko noći“ vraća zaposlene iz rada na daljinu u kancelariju, bez prethodnog dogovora i jasnog obrazloženja. Ako ugovor o radu i pravilnik nisu obuhvatili ovu mogućnost, zaposleni može pokrenuti spor zbog povrede stečenih prava ili diskriminacije u odnosu na kolege kojima je rad od kuće i dalje dozvoljen.„Rad na daljinu ne ukida radno pravo – naprotiv, zahteva još pažljivije planiranje i dokumentovanje odnosa sa zaposlenima.“ – Omerović – Rakić & Partners
Dodatna pitanja o radu na daljinu i radnim sporovima
Menadžeri često imaju praktična pitanja: kako tačno ugovoriti rad od kuće, šta ako zaposleni odbije povratak u kancelariju, kako tumačiti radno vreme kada nema fizičkog prisustva u prostorijama poslodavca. Slede kratki odgovori na najčešće dileme.Da li rad na daljinu mora biti posebno ugovoren?
Da. Rad na daljinu bi trebalo da bude jasno regulisan ugovorom o radu ili aneksom, sa preciznim navođenjem mesta rada, radnog vremena, prava na odmor i načina korišćenja opreme poslodavca.Može li poslodavac jednostrano da ukine rad na daljinu?
Mogućnost povratka na rad u prostorijama poslodavca zavisi od ugovorenih uslova i internih akata. Zbog toga je važno unapred predvideti uslove pod kojima se rad na daljinu uvodi i ukida, kako bi se izbegli sporovi.Kako se evidentira radno vreme kod rada na daljinu?
Evidencija može da se vodi putem softverskih alata, dnevnih izveštaja, elektronskih prijava ili drugih mehanizama, ali je ključno da postoji konzistentan i proverljiv sistem koji se primenjuje na sve zaposlene.Dodatne informacije i pravna podrška
Ako želite da uredite rad na daljinu u vašoj kompaniji u skladu sa novim propisima, preporuka je da krenete od detaljne pravne analize postojećih ugovora i pravilnika. Na stranici Usluge možete saznati više o našem radu u oblasti radnog prava, dok na stranici O nama možete proveriti iskustvo i reference tima. Za konkretna pitanja i pregled dokumentacije, posetite stranicu Kontakt.Često postavljana pitanja
Koje su posledice neusaglašavanja sa novim propisima?
Pored inspekcijskih kazni koje mogu prelaziti milion dinara, poslodavac se izlaže riziku radnih sporova, naknade štete i narušavanja reputacije kod zaposlenih i partnera.Da li je rad na daljinu obaveza ili pogodnost za zaposlenog?
Rad na daljinu je rezultat dogovora između poslodavca i zaposlenog i najčešće predstavlja pogodnost, ali može postati predmet spora ako se uslovi menjaju bez jasnog pravnog osnova.Da li mala preduzeća moraju da uređuju rad na daljinu jednako kao i velike firme?
Da. Propisi se primenjuju na sve poslodavce, bez obzira na veličinu. Manje firme imaju manje resursa, ali to ne oslobađa od obaveze da urede radne odnose u skladu sa zakonom.Da li je dovoljan samo interni pravilnik, bez izmene ugovora o radu?
Pravilnik je važan, ali ugovor o radu ostaje osnovni dokument. Preporučljivo je da se rad na daljinu uredi i ugovorom ili aneksom, kako bi prava i obaveze bile nedvosmisleno definisane.Treba vam podrška u uređenju rada na daljinu?
Ako želite da smanjite rizik od radnih sporova i inspekcijskih kazni, pošaljite nam važeće ugovore, pravilnike i osnovne informacije o načinu rada u vašoj kompaniji – kontaktirajte ORP tim za brzu orijentacionu analizu. Tim Omerović – Rakić & Partners ima više od 15 godina iskustva u oblasti radnog i privrednog prava, uz praktično iskustvo u prilagođavanju kompanija novim propisima o radu na daljinu i bezbednosti i zdravlju na radu.Ovaj tekst ima isključivo informativni karakter i ne predstavlja pravni savet. Za konkretne slučajeve, obratite se advokatu ili našem timu putem stranice Kontakt.
